Kontakt

Til science parks, kontorhoteller og coworking

Én app til hele huset

Lejere, reception, drift og IT samlet ét sted – på telefonen og på skærmene i huset.

Vær med fra start Se hvordan det virker

Under udvikling – vi bygger Kvatr sammen med de første huse.

Udfordringen

Kontorhuse kører på regneark, sms’er og systemer, der ikke taler sammen

  • 6 af 7 mangler overblik over data om medlemmer, fakturaer, kontrakter og køb
  • 4 af 5 af dem med kiosk synes, det er besværligt at registrere og fakturere køb
  • 4 af 6 af dem med frokostordning synes, det er besværligt at styre bestillingerne
  • 6 af 7 bruger e-conomic – og integrationen i deres systemer virker ikke ordentligt

Kilde: Ida Vejrup Holtsmark, »A Business Concept for Coworking Software«, kandidatspeciale, DTU 2022. Casestudie af syv danske kontorhoteller.

Idéen

Én platform – alt i huset kobler sig på

Det, der i dag ligger i hver sit system, samles i Kvatr. Huset sender data ind, og ud kommer en app, skærme, beskeder og bogføring.

Ind

  • Lokalekalendere
  • Døre og adgangskort
  • Sensorer og målere
  • Kameraer
  • Frokost og kiosk
  • Gæsteregistrering

Kvatr

  • Steder og roller
  • Chat
  • Opgaver
  • Booking
  • Gæster
  • Betaling
  • Fakturering
  • Hændelser og regler

Ud

  • App til lejere, reception og drift
  • Infoskærme i hele huset
  • Besked på telefon og mail
  • Bogføring i jeres økonomisystem
  • Overblik og rapporter

Steder og roller

Adgang følger både rolle og sted

Stederne

  • Organisationfx en science park
  • Bygningadresse og åbningstider
  • Etageadgangszoner og lejere
  • Rum og zonermødelokaler, kantine, reception
  • Enhederskærme, døre, sensorer, kameraer

Rollerne – hvert trin giver mere

RolleKan bl.a.
Gæsttjekke ind og finde vej
Lejerbooke, chatte, bestille frokost
Lejer-adminegne folk, adgang og fakturaer
Receptiongæster, booking og skærme
Drift og ITopgaver, døre og sensorer
Administrationlejere, kontrakter og økonomi

Alle adgange logges, og kamera- og dørlog kan kun ses af dem, der har rollen til det.

Infoskærme

Tre slags skærme – samme system bagved

Mødelokale 2.14

Ledig

til 13:30 · næste: projektmøde

Book 30 min

Mødelokale

Ledigt eller optaget og næste møde. Book direkte på skærmen – et lokale, ingen møder op i, frigives af sig selv.

Velkommen · onsdag

Dagens gæster

10:00 · Gæst til Lejer A

11:30 · Gæst til Lejer B

13:00 · Workshop i lokale 1.02

Reception

Dagens gæster, arrangementer og hvem der er i huset. Kun fornavn og firma på skærmen.

Frokost i dag

Ovnbagt laks med kartofler

16:00 · Fredagsbar i kantinen

Elevator B har service tirsdag

Fællesområde

Menu, arrangementer og meddelelser – skrevet af dem, der har rollen til det.

En ny skærm er sat op på et minut

  1. qr.kvatr.dk

    1. Åbn qr.kvatr.dk

    Skærmen åbner adressen og viser en QR-kode, der kun virker én gang.

  2. Scan

    2. Scan med appen

    Drift eller IT scanner koden og vælger rum og visning.

  3. Mødelokale 2.14 Ledig til 13:30

    3. Skærmen kører

    Skærmen henter selv sit indhold og kan slås fra i appen.

Opsætningen hører til rummet, ikke til skærmen. Går en skærm i stykker, arver den nye det hele.

Hændelser og regler

Alt i huset bliver til hændelser

Når der sker noget Så gør Kvatr Og resultatet er
Ingen i et booket lokale i 15 minutter Frigiv bookingen Skærmen viser »Ledig«, og andre kan booke
En gæst tjekker ind i receptionen Giv værten besked Besked i appen, og gæsten står på skærmen
En sensor melder vandlæk Opret en opgave til drift Opgaven har rum, tidspunkt og egen chattråd
En lejer bestiller frokost i appen Læg den på lejerens konto Kommer med på månedsfakturaen

Reglerne sættes op i appen. Nye leverandører kobles på én gang – så virker de alle steder.

Økonomi

Fakturering i appen, bogføring hos jer

Det, der sælges i huset

  • Husleje
  • Mødelokaler
  • Frokost
  • Kiosk
  • Arrangementer
  • Forbrug

Kvatr

Fakturaer, betaling i appen og overblik pr. lejer.

Jeres regnskab

Fx e-conomic. Posteringerne sendes automatisk.

Ingen dobbelt bogføring

Salg, fakturaer og betalinger samles i Kvatr og sendes videre til det system, I bruger i dag.

Betaling i appen

Lejerne betaler med det samme, eller det hele samles på månedsfakturaen.

Det, kontorhuse beder om

6 af 7 i casestudiet bruger e-conomic og mangler en integration, der virker.

Jeres data

Data i EU – og de er jeres

Servere i EU

Kvatr kører på servere hos Hetzner i Tyskland.

I ejer jeres data

Vi indgår en databehandleraftale med jer. Stopper I, kan data eksporteres og bliver slettet.

Ingen salg af data

Vi sælger ikke data og bruger dem ikke til markedsføring.

Planen

Vi starter småt og bygger ud sammen med de første huse

  1. Fundament

    Steder, roller og app med chat og opgaver. De første mødelokaleskærme.

  2. Reception og booking

    Gæsteregistrering, receptionsskærm og booking af lokaler og udstyr.

  3. Betaling og økonomi

    Frokost, kiosk og fakturering – koblet til jeres økonomisystem.

  4. Integrationer

    Døre, sensorer og kameraer – efter husets behov og de systemer, der allerede er der.

Rækkefølgen er et forslag – de første huses behov afgør, hvad der kommer først.

Hvem vi er

Et lille team på et gennemprøvet fundament

Jens Holtsmark

Medstifter

Står for udvikling og drift.

Ida Vejrup Holtsmark

Medstifter · civilingeniør

Skrev i 2022 speciale på DTU om software til kontorhoteller. Det er udgangspunktet for Kvatr.

Teknik i drift

Fundamentet

Kvatr bygger på teknik, vi allerede har i drift: chat, opgaver, QR-koder og betaling – på web, iOS og Android.

Vil I være med fra start?

Vi søger science parks, kontorhoteller og coworking spaces, der vil bygge Kvatr sammen med os – som living lab, med rigtige brugere fra dag ét.

Skriv til hej@kvatr.dk